Фінансовий кабінет університету: рахунки, борги й квитанції
Дані про оплату навчання розкидані між Excel, банком і чатами. Показуємо, як фінансист бачить в UniDesk виставлені рахунки, оплати й прострочення.
Що зазвичай губиться у фінансах закладу
Рахунки в одній таблиці, квитанції в іншій, нагадування в месенджері. Наприкінці місяця важко швидко сказати, скільки виставлено, скільки надійшло і хто прострочив оплату.
Що дає фінансовий кабінет
- на одному екрані виставлено, оплачено, борг і відсоток оплат;
- динаміка оплат за місяцями без окремого Excel-звіту;
- прострочені рахунки й квитанції, які чекають перевірки;
- список боржників із сумами й групою.
Огляд фінансиста в UniDesk
На екрані «Огляд» видно загальні суми, графік рахунків і оплат за пів року та прострочені платежі.
Рахунки й квитанції
На екрані «Рахунки» усі рахунки зі статусами «Очікує оплати», «Часткова оплата» і «Прострочено». Звідти можна надіслати нагадування або підтвердити квитанцію.
З чого почати
Фінансовий кабінет потрібен, щоб бачити боржників раніше, ніж бухгалтерія почне дзвонити. Почніть з огляду й рахунків.
Короткі відповіді
Чи замінює це банківський кабінет?
Ні. UniDesk показує рахунки й квитанції, а рух коштів і далі перевіряють у банку.
Чи побачить фінансист персональні оцінки?
Ні, кабінет зосереджений на рахунках, договорах і квитанціях у межах прав ролі.
З чого почати?
Внесіть рахунки поточного періоду й квитанції на перевірку. Цього достатньо для тижневого звіту.
Покажемо UniDesk вашій команді
Коротке демо на прикладі вашого університету. Залиште контакти, і ми зв’яжемося.