Політика конфіденційності

1. Про цей документ

Ця політика пояснює, як обробляються персональні дані під час роботи з UniDesk (unidesk.dev), онлайн-системою для університетів і коледжів.

Ми дотримуємося Закону України «Про захист персональних даних».

2. Хто за що відповідає

Навчальний заклад є володільцем персональних даних своїх користувачів: визначає, які дані вносяться в систему, хто має доступ і з якою метою ведуться навчальні, кадрові та фінансові записи.

UniDesk є розпорядником цих даних: забезпечує роботу платформи і обробляє дані лише в межах надання сервісу закладу.

Для заявок з публічної форми «Замовити демо» контактні дані UniDesk обробляє самостійно і лише для відповіді на запит.

3. Які дані можуть оброблятися

Склад даних залежить від ролі користувача та модулів, які підключив заклад. Зазвичай це може бути:

• ідентифікаційні дані облікового запису: ім’я, електронна пошта, посада, заклад;
• навчальна інформація: групи, розклад, оцінки, відвідуваність, завдання, матеріали;
• документи, звернення та файли, які користувачі завантажують у систему;
• фінансові записи в межах увімкнених модулів закладу;
• службові записи для безпеки сервісу (наприклад, час входу чи фіксація важливих дій).

4. З якою метою ми обробляємо дані

Дані в навчальних кабінетах обробляються для роботи освітнього процесу, документообігу та внутрішньої комунікації закладу, а також для підтримки, безпеки й стабільної роботи сервісу.

UniDesk не збирає і не використовує дані користувачів кабінетів для реклами, маркетингових розсилок третім особам, побудови рекламних профілів чи продажу баз даних. Ми не передаємо персональні дані рекламним мережам і не продаємо їх.

5. Кому дані можуть бути доступні

Доступ мають користувачі закладу в межах виданих їм прав. Служба підтримки UniDesk може тимчасово бачити дані лише тоді, коли це потрібно для усунення несправності чи допомоги за зверненням закладу.

Дані не розголошуються стороннім особам без підстави. Передача можлива лише: за законною вимогою уповноважених органів; за договором із закладом; технічним підрядникам, без яких сервіс не може працювати (хостинг, пошта, а також платіжні сервіси, якщо університет ними користується), і лише в обсязі, потрібному для виконання їхньої роботи.

Такі підрядники не отримують право використовувати дані для власного маркетингу.

6. Зберігання даних

Заклад керує обліковими записами своїх користувачів. Строки зберігання навчальних і кадрових даних визначає заклад відповідно до своїх внутрішніх правил і вимог законодавства; технічні журнали безпеки зберігаються стільки, скільки потрібно для захисту сервісу.

7. Заявки з форми демо

Ім’я, електронна пошта, назва закладу та номер телефону з форми на сайті потрібні лише щоб зв’язатися щодо демонстрації UniDesk. Ці дані не створюють обліковий запис у навчальних кабінетах і не додаються до рекламних баз.

Заявку зберігаємо до 12 місяців або до видалення за вашим запитом, залежно від того, що настане раніше. Щоб видалити її раніше, напишіть на support@unidesk.dev.

8. Ваші права

Ви маєте такі права щодо своїх персональних даних:

• доступ: дізнатися, чи обробляються ваші дані, і отримати їх;
• виправлення: вимагати виправити неточні або неповні дані;
• видалення: вимагати стерти дані, якщо для зберігання більше немає підстави;
• отримання копії: отримати свої дані у зручному для переносу вигляді;
• відкликання згоди: забрати згоду, якщо обробка ґрунтується на ній;
• заперечення: заперечити проти обробки ваших даних;
• скарга: звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Це право прямо передбачене Законом України «Про захист персональних даних».

9. Як надіслати запит

Запити щодо облікового запису в закладі розглядаємо разом із адміністрацією цього закладу, бо саме вона керує доступами у своїй організації.

Запити щодо даних із форми демо надсилайте на support@unidesk.dev. У робочий час відповідаємо зазвичай протягом години.

10. Зміни політики

Якщо правила зміняться істотно, ми оновимо дату на цій сторінці. Актуальна версія завжди доступна за адресою /privacy.